Email autorisatie

Met het medium email is er een nieuw probleem ontstaan rond de informatie uitwisseling met klanten.

Voorheen werd alle post centraal ontvangen en was bijvoorbeeld een register accountant voortdurend op de hoogte van alle communicatie met de klant. Tegenwoordig, met elektronische mail, is niet meer vanzelfsprekend dat de register accountant alles ziet.

Aan de ene kant kan de directe communicatie de register accountant veel werk besparen. Aan de andere kant is er vaak sprake van aansprakelijkheid waardoor de register accountant wel op de hoogte moet zijn.

Brug-IT heeft daartoe voor het midden- en kleinbedrijf een gerichte oplossing gerelaliseerd. De oplossing zorgt ervoor dat email geheel automatisch langs een ingestelde beoordelaar gaat voordat het naar de klant wordt verstuurd. De beoordelaar kan eventueel ook ingrijpen en beargumenteerd de email weigeren richting interne afzender. Het proces is intern gericht, de klant merkt er niets van.

Op de website www.emailautorisatie.nl is meer informatie opgenomen.